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何时砍掉多余复印件?

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发表于 2018-7-15 14:28:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

长期以来生活中办事准备各种证件的复印件,好像是再正常不过的事情。但是,这些复印件是否真的有必要,值得商榷。

日前,北京市人力社保局表示,本市已经取消和调整了涉及就业、档案和社会保险等方面的16项证明,简化了办事流程,提升了服务效能。比如,办理个人自由职业而需要提交的个人身份证明复印件等申请材料,如今就取消了。据说,之前每年市区两级需要归档个人社会保险补贴和公益性岗位补贴申请材料100多万页,现在每年只有1万页左右。节省了近百万张复印件的申请材料,这还只是取消和简化一项证明带来的效果。按照每张纸一毛钱来算,仅此一项,就为百姓节省了10万元的负担。

同样有着巨大变化的还有丰台区。丰台工商分局在全市率先开发了自助取照系统,实现了新设企业和两万多户变更企业均可以通过自助取照机领取营业执照。法人代表或申请人把身份证放到自助取照机上识别,再采集人脸图像并上传签字,根据申请单核对公司名称后,不到3分钟,营业执照正本和副本就可以拿到手了。而按照以往的流程,身份证、户口本等各种复印件要准备一摞。

科技改变生活,互联网将生活彻底颠覆。从前习惯支付现金的结算方式,已经悄然被微信支付、支付宝等非现金结算取代。不过,如今仍有很多需要提交复印件的业务,这些窗口和业务是不是也该重新评估和调研一下,看看所需要的复印件到底是否真有必要。比如报考研究生时,需要对本科生信息进行记录,即便是本校本科生也要提交毕业证复印件。换领驾驶证,明明是公安部门颁发的“身份证”,却一定让司机自己带一份身份证复印件。此外,居民补办户口本,明明户籍信息可以查到,也要当事人提交一个身份证复印件。而隔壁补办身份证窗口,只要报一下身份证号码,就可以即时办理……

复印件存档是行政机关自身需要,其实与百姓无关。那么,受理机关不妨自己想方设法复印,或者干脆电子化。市人力社保局取消和简化手续,并非彻底放弃复印件,而是改变了传统的复印件方式,改由受理机关对原件进行电子拍照存档。既方便了群众,也能方便日后存档查看。同时,电子存档,也能杜绝利用复印件造假的行为,真可谓一举三得。由此可以看出,真正做到让百姓只跑一次,让后面的数据多跑,该让政府部门之间加强信息联网和共享,而这并不是很难。


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